Khai Thuê Hải Quan là dịch vụ tư vấn thủ tục, tiếp nhận hồ sơ và tiến hành khai báo hải quan cho lô hàng xuất nhập khẩu thông qua hệ thống điện tử, sau đó tiến hành hoàn thành thông quan và lấy hàng hóa ra khỏi cảng. Doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể tự cử nhân viên khai báo hải quan bằng chữ kí số của mình hoặc thuê ngoài dịch vụ khai thuê hải quan của các công ty logistics. Vậy dịch vụ Khai thuê Hải quan có những ưu nhược điểm gì? Chúng ta cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Ưu điểm của dịch vụ khai thuê hải quan:
– Tiết kiệm chi phí
Doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể nghĩ rằng nếu tự khai báo hải quan sẽ tiết kiệm chi phí nhưng thực ra hoàn toàn sai lầm. Các công ty khai thuê hải quan khi làm thủ tục hải quan cho khách hàng thường sẽ làm một lúc rất nhiều bộ tờ khai hải quan, so với việc doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể chỉ làm một hoặc vài tờ lẻ thì chi phí hải quan và đi lại của bên công ty logistics sẽ được tiết kiệm hơn.
– Tiết kiệm thời gian
Một doanh nghiệp mới nhập khẩu lần đầu tiên có thể sẽ phải tốn khá nhiều thời gian trong việc tìm hiểu các thủ tục, quy định về nhập khẩu hàng hóa của mình, hơn nữa việc đi lại đến tận nơi các chi cục hải quan để làm thủ tục cũng mất khá nhiều thời gian. Công ty logistics thường có chi nhánh ở các chi cục trong các thành phố lớn, gần các cảng quốc tế hay khu công nghiệp, nhân viên khai thuê hải quan có thể đến làm thủ tục một cách nhanh chóng.
– Kinh nghiệm lâu năm
Không phải mặt hàng nào thông quan cũng dễ dàng nếu doanh nghiệp không nắm được quy định, thủ tục hay giấy phép cần có để xuất hay nhập mặt hàng đó. Với các công ty logistics, kinh nghiệm nhiều năm của họ khi đã làm thủ tục thông quan cho hàng trăm loại hàng hóa khác nhau tất nhiên sẽ xử lý vấn đề một cách đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả.
– Giảm thiểu sai sót
Quy trình khai thuê hải quan của các công ty logistics bắt đầu bằng khâu tiếp nhận và kiểm tra bộ hồ sơ xuất nhập khẩu của khách hàng đã đầy đủ chưa và thông tin trên chứng từ có đúng và phù hợp với tiêu chuẩn hay không. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp tự làm hải quan, có thể nhân viên còn ít kinh nghiệm sẽ bị sai sót trong việc làm chứng từ xuất nhập khẩu hoặc không biết cách kiểm tra chứng từ của đối tác gửi về đã đủ và đúng chưa. Điều này sẽ làm cho việc thông quan trở nên khó khăn và mất nhiều thời gian hơn.